Как правильно на своем предприятии организовать логистику.
Многие начинающие предприниматели или руководители предприятий и организаций часто задаются вопросом о том, как правильно организовать логистику, и с чего в этом случае стоит начинать.
Сам термин «логистика» имеет довольно широкое лексическое значение. Попробует дать определение коротко. Скорее всего, это планирование, организация и деятельность, связанная с перемещением и складированием сырья, комплектующих и готовой продукции как на промежуточном этапе производства, так и на этапе доставки продукта потребителю.
Основной целью логистики является то, чтобы необходимый продукт в необходимой кондиции был вовремя доставлен заказчику или потребителю при умеренном уровне затрат.
К основными разделам и блоками классической логистики в организации или на предприятии относятся:
- организация обслуживания заказчиков или потребителей
- организация закупок и снабжения
- транспортное обеспечение
- упаковка и соответствующая маркировка продукта
- складская деятельность
- сбыт и организация распределения готовой продукции или транспортируемых грузов
Из указанного выше, главным разделом и блоком логистики является транспорт и транспортное обслуживание.
В отношении транспорта, как это ни удивительно, первые шаги в организации будут более простыми, чем в отношении, скажем, складирования и организации сбыта, однако они, как правило, и создают серьезные трудности на начальных стадиях работы предприятия.
Первое и самое главное, что необходимо предпринять по транспорту в начале, это наладить четкую диспетчеризацию вашего транспорта. А при этом, в большинстве случаев, необходимо, чтобы ваш диспетчер не был в подчинении у руководителя транспортного цеха, в противном случае график и система работы техников, операторов и водителей будет составлен так, как будет удобно им, а не вашей организации или предприятию. Должно быть так, чтобы задачей диспетчера был сбор заявок на использование транспорта с других подразделений предприятия, а уже на основании их и должен быть составлен график работы транспорта.
Вторым шагом по становлению вашего «транспортного цеха» будет организация его ремонтного обеспечения, так как всякая техника имеет свойство ломаться и выходить из строя. Хорошо, если у вас есть ремонтные цеха на предприятии, но, если их нет, то тут надо выбрать надежных партнеров-ремонтников техники. При этом вам отладить этот механизм таким образом, что бы техника сразу же поступала с ремонта на работу, без излишних проволочек и задержек, что снизит ваши дополнительные затраты в этом направлении. Надо также помнить, что денег на ремонт и техническое обслуживания свое транспорта жалеть не стоит, ибо скупой платит дважды.
Ну и третьим немаловажным этапом является топливное и энергетическое снабжение. Качественное топливо всегда было залогом нормальной, а главное, долговечной эксплуатации транспортной техники, поэтому вам необходимо будет сразу же отыскать надежного поставщика горюче-смазочных материалов. Если речь идет об электротранспорте, то тут стоит позаботиться о поставщике всего необходимого для обслуживания электробатарей и электросетей с обязательной гарантией сервиса.
Если все три первые шага пройдены, переходите к четвертому. А это будет подбор персонала, что является едва ли не самым сложным в любой сфере деятельности предприятия. Здесь крайне желательно осуществлять подбор работников с высокой квалификацией и стажем, однако профессионалы в любой отрасли нынче в дефиците, поэтому вы лично должны сосредоточиться на персональных собеседованиях с каждым водителем или техником, что в значительной мере вам позволит избежать крайне нежелательных последствий в будущем.
Если вы все указанные шаги прошли правильно, то основная составляющая логистики вашего предприятия – транспорт будет функционировать нормально и будет отличаться работоспособностью и эффективностью, что станет залогом успешности и вашей деятельности, как руководителя.
Теги: водитель, диспетчер, клиент, маркировка, организация, персонал, предприятие, продукт, ремонт, сервис, складирование, сырье, техник, упаковка, цех
